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Ciò avviene, a titolo esemplificativo, nel caso si contatti il fornitore di servizi indicato nella nota legale tramite il modulo di contatto, nel caso in cui venga effettuato un ordine e questo venga evaso o qualora ci si candidi per un lavoro presso di esso.
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Hosting e file di log
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Gestione del consenso (Usercentrics)
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Usercentrics viene utilizzato per informare i visitatori del sito web sui cookie utilizzati sul sito stesso e per richiedere il consenso all’uso di cookie opzionali e, se necessario, documentarlo. Per memorizzare il consenso, nel browser viene salvato un cookie permanente.
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Google Tag Manager
Sul sito web viene utilizzato lo strumento Google Tag Manager del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Lo strumento Google Tag Manager consente di integrare i tag in modo centralizzato tramite un’interfaccia utente. I tag sono piccoli frammenti di codice in grado di tracciare le attività. Lo strumento integra i codici script di altri strumenti e consente di controllare quando viene attivato un determinato tag.
Lo strumento Google Tag Manager serve esclusivamente all’integrazione e al controllo di altri strumenti e non tratta dati personali, ad eccezione dell’indirizzo IP dei visitatori del sito web.
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Google reCAPTCHA
Sul sito web viene utilizzato lo strumento reCAPTCHA del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Lo strumento reCAPTCHA viene utilizzato per determinare se un certo inserimento in un modulo è stato effettuato da una persona o da un computer. Google verifica se un inserimento viene effettuato da una persona o da un computer sulla base dei seguenti dati: indirizzo IP del dispositivo finale utilizzato; sito web visitato e sul quale è integrato il captcha; data e durata della visita al sito web; informazioni sul tipo di browser e sul sistema operativo utilizzato; account Google, se l’utente ha effettuato l’accesso a Google; movimenti del mouse sulle aree reCAPTCHA; e attività che richiedono l’identificazione di immagini.
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L’utilizzo dello strumento reCAPTCHA è indispensabile per garantire la sicurezza del sito web. La base giuridica del trattamento dei dati descritto è il legittimo interesse del titolare del trattamento alla sicurezza del sito web e, in particolare, alla protezione da inserimenti e attacchi automatici. Se è stato ottenuto il consenso, la base giuridica è costituita dal consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
Video (YouTube)
Il sito web contiene video YouTube incorporati. Questi sono forniti tramite un plugin dal fornitore Google Ireland Ltd. con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Quando si accede a un sito web con il plugin YouTube, viene inevitabilmente stabilita una connessione con Google e l’indirizzo IP del visitatore del sito web viene trasmesso a Google.
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Video (Vimeo)
I video sono incorporati nel sito web. Questa funzionalità è fornita tramite un plugin del fornitore Vimeo, LLC, con sede negli Stati Uniti. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Quando si accede a un sito web dotato di un plugin Vimeo, viene stabilita una connessione a Vimeo e l’indirizzo IP del visitatore del sito web viene trasmesso a Vimeo. Anche quando si avvia un video facendo clic su di esso, tale informazione viene trasmessa a Vimeo. Se un utente ha effettuato l’accesso a Vimeo, le informazioni trasmesse possono essere associate all’account Vimeo.
Ulteriori informazioni sulla portata e lo scopo del trattamento dei dati da parte di Vimeo, sul trattamento e l’utilizzo dei dati personali da parte di Vimeo e sulle relative opzioni di impostazione per la protezione della privacy sono disponibili nella Privacy Policy di Vimeo all’indirizzo https://vimeo.com/privacy. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di Vimeo, consultare la Vimeo Cookie Policy all’indirizzo https://vimeo.com/cookie_policy.
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Google Maps
Sul sito web viene utilizzato il servizio Google Maps del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Google Maps consente di visualizzare mappe interattive. Quando si accede a un sito web che utilizza Google Maps, le informazioni relative all’utilizzo del sito web da parte dei visitatori (ad esempio l’indirizzo IP) vengono trasmesse ai server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate.
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ArgcGIS Online
Il sito web utilizza il servizio ArcGIS Online del fornitore Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri) con Esri Deutschland GmbH, Ringstr. 7, 85402 Kranzberg, Germania. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
ArcGIS Online consente di visualizzare mappe interattive. Quando si accede a un sito web che utilizza ArcGIS Online, le informazioni relative all’utilizzo del sito web da parte dei visitatori (ad esempio l’indirizzo IP) vengono trasmesse ai server di Esri e ivi memorizzate.
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Analisi web (Google Analytics)
Sul sito web viene utilizzato il servizio di analisi web Google Analytics del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Tramite i tag JavaScript è possibile raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito web con Google Analytics. Google Analytics utilizza i cookie per raccogliere informazioni sulle interazioni dei visitatori del sito web con il sito stesso.
Nell’ambito dell’utilizzo di Google Analytics, l’indirizzo IP dei visitatori del sito web, le informazioni sull’utilizzo del sito web, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo utilizzato, la pagina visitata in precedenza e l’ora della richiesta al server vengono trasmessi ai server di Google e ivi trattati.
Gli indirizzi IP raccolti dai visitatori del sito web vengono abbreviati all’interno dell’UE prima di essere trasferiti negli Stati Uniti. Solo in casi eccezionali, in caso di guasti tecnici in Europa, l’indirizzo IP completo viene trasmesso a Google negli Stati Uniti e ivi abbreviato. Gli indirizzi IP trasmessi non vengono associati ad altri dati di Google.
Di conseguenza, i dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
SalesViewer
Questo sito web utilizza un codice basato su Javascript di SalesViewer GmbH, con sede in Germania, che serve alla raccolta di dati relativi all’azienda e al loro utilizzo. I dati raccolti con questa tecnologia vengono crittografati tramite una funzione unidirezionale e irreversibile (il cosiddetto hashing). I dati vengono immediatamente pseudonimizzati e non vengono utilizzati per identificare personalmente i visitatori di questo sito web.
I dati generati con SalesViewer vengono trattati e memorizzati esclusivamente nell’UE per conto del fornitore di questo sito web.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il legittimo interesse del titolare del trattamento per finalità di marketing, ricerca di mercato e ottimizzazione. Se è stato ottenuto il consenso, la base giuridica è costituita dal consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
È possibile opporsi alla raccolta e alla memorizzazione dei dati in qualsiasi momento con effetto per il futuro cliccando sul link https://www.salesviewer.com/opt-out. In questo modo, sul dispositivo verrà memorizzato un cookie di opt-out per questo sito web. Dopo aver cancellato i cookie in questo browser, è necessario fare clic nuovamente sul link.
Google Ads
Il fornitore del sito web utilizza il programma di inserzioni pubblicitarie Google Ads del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Il programma di inserzioni pubblicitarie Google Ads consente di visualizzare annunci pubblicitari mirati e basati sugli interessi sul motore di ricerca Google e su siti web di terzi nonché di valutare e ottimizzare le prestazioni dei singoli annunci, ad esempio analizzando su quali annunci è stato fatto clic e con quale frequenza.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
Google AdSense
Sul sito web viene utilizzato il servizio di annunci pubblicitari Google AdSense del fornitore Google Ireland Limited con sede in Irlanda. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Google AdSense consente di visualizzare annunci pubblicitari mirati di terzi sul sito web o di affidarne a Google la visualizzazione. Il contenuto degli annunci pubblicitari viene selezionato in base agli interessi degli utenti e al comportamento precedente dei visitatori del sito web. Google AdSense utilizza i cookie e i cosiddetti “web beacon” (piccoli elementi grafici invisibili) e le impronte digitali dei dispositivi (che consentono di riconoscere i dispositivi finali in base alla loro configurazione).
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
Google Enhanced Conversions
Il sito web utilizza lo strumento “Google Enhanced Conversions”. Google Enhanced Conversions serve a migliorare la precisione nella misurazione degli eventi di conversione nell’ambito delle campagne Google Ads. A tal fine vengono utilizzati ulteriori dati personali crittografati dei visitatori del sito web, quali indirizzi e-mail, nomi, indirizzi e/o numeri di telefono, al fine di registrare le conversioni in modo ancora più preciso e valutare le campagne pubblicitarie in modo più efficace. I dati crittografati vengono associati da Google agli account Google esistenti per registrare conversioni anonime e fornire agli inserzionisti rapporti aggregati.
Il fornitore di questo strumento è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (“Google”). Google agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica del trattamento di questi dati personali è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web. Questo consenso viene ottenuto tramite il nostro strumento di gestione del consenso. La revoca del consenso può essere effettuata in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento. La revoca può avvenire in particolare tramite le impostazioni dei cookie o tramite comunicazione diretta al titolare del trattamento.
LinkedIn Ads
Il sito web utilizza pixel di tracciamento e cookie del fornitore LinkedIn Ireland Unlimited Company, con sede in Irlanda, per tracciare l’utilizzo del sito web e le azioni dei visitatori del sito web ai fini del monitoraggio delle conversioni. Il fornitore agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
I pixel di tracciamento sono frammenti di codice che consentono di tracciare le azioni dei visitatori del sito web, permettendo di personalizzare e migliorare gli annunci pubblicitari e di misurarne l’efficacia. In questo modo è possibile valutare l’utilizzo del sito web a fini statistici e di ricerca di mercato e ottimizzare le campagne pubblicitarie.
I dati raccolti tramite LinkedIn Ads possono essere utilizzati da LinkedIn in qualità di titolare del trattamento per i propri scopi di tracciamento e pubblicità. Ulteriori dettagli sono disponibili nell'informativa sulla privacy di LinkedIn all'indirizzo https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?.
Se un visitatore del sito web è membro della piattaforma di social media LinkedIn e ha dato il consenso al fornitore, tramite le impostazioni dell’account utente sul social network, il fornitore del social network o del pixel di tracciamento può associare le informazioni raccolte durante la visita al sito web all’account utente corrispondente sul social network in questione e utilizzarle per la pubblicazione mirata di annunci pubblicitari.
Anche il fornitore del sito web può misurare l’efficacia degli annunci pubblicitari nei rispettivi social network e vedere se un utente è stato reindirizzato al sito web tramite tali annunci (misurazione delle conversioni).
L’integrazione di tali pixel di tracciamento può comportare il trasferimento di dati personali in Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati, compreso il trasferimento dei dati a LinkedIn, è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
Pixel di tracciamento
Il sito web utilizza pixel di tracciamento e cookie di vari fornitori, ad esempio LinkedIn, Bing, Meta, Google, Outbrain, Pinterest, Snapchat, Taboola, TikTok, Twitter e/o Yahoo Native (Gemini), per tracciare l’utilizzo del sito web e le azioni dei visitatori del sito web ai fini del monitoraggio delle conversioni.
I pixel di tracciamento sono frammenti di codice che consentono di tracciare le azioni dei visitatori del sito web, permettendo di personalizzare e migliorare gli annunci pubblicitari e di misurarne l’efficacia. In questo modo è possibile valutare l’utilizzo del sito web a fini statistici e di ricerca di mercato e ottimizzare le campagne pubblicitarie.
I dati raccolti tramite i pixel di tracciamento possono essere utilizzati dai fornitori dei rispettivi pixel per le proprie finalità di tracciamento e pubblicitarie. Ulteriori dettagli sono disponibili nelle informative sulla privacy dei fornitori dei rispettivi pixel di tracciamento.
Se un visitatore del sito web è membro di una piattaforma di social media di uno dei fornitori dei pixel di tracciamento e ha dato il consenso al rispettivo fornitore, tramite le impostazioni dell’account utente sul social network, il fornitore del social network o del pixel di tracciamento può associare le informazioni raccolte durante la visita al sito web all’account utente corrispondente sul social network e utilizzarle per la pubblicazione mirata di annunci pubblicitari.
Anche il fornitore del sito web può misurare l’efficacia degli annunci pubblicitari nei rispettivi social network e vedere se un utente è stato reindirizzato al sito web tramite tali annunci (misurazione delle conversioni).
L’integrazione di tali pixel di tracciamento può comportare il trasferimento di dati personali in Paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati, compreso il trasferimento dei dati ai fornitori dei pixel di tracciamento, è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
Chatbot (Chatbase)
Sul sito web è disponibile un chatbot per comunicare con i visitatori del sito. Il chatbot si basa sulla tecnologia ChatGPT e conduce dialoghi automatizzati con i visitatori del sito web per rispondere in modo efficiente alle loro richieste.
Il chatbot è fornito dal fornitore Chatbase.co Inc., con sede in Canada, in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Quando si utilizza il chatbot, nella finestra di dialogo, vengono elaborati i dati inseriti dai visitatori del sito web e le risposte ricevute, oltre all’indirizzo IP, ai file di log, alle informazioni sulla posizione (se disponibili) e ad altri metadati. Non è richiesta alcuna registrazione per l’utilizzo.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sulla protezione dei dati su Chatbase sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.chatbase.co/legal/privacy
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento dei visitatori del sito web.
Eclusione di responsabilità relativa all'utilizzo del chatbot AI
L’utilizzo del chatbot è offerto a titolo non vincolante. Allo stesso modo, anche le informazioni fornite dal chatbot non sono vincolanti. Non garantiamo che le informazioni fornite siano aggiornate, corrette o complete. Il chatbot genera risposte e informazioni sulla base di un algoritmo che dipende dagli inserimenti dell’utente. È stato addestrato in particolare sulle informazioni presenti su questo sito web e deve fare riferimento esclusivamente ad argomenti rilevanti per il gestore del sito web. È stato programmato per non fornire informazioni su altre società al di fuori del gruppo, né su questioni legali, normative e regolamentari. Il chatbot non sostituisce in alcun modo la raccolta indipendente di informazioni. Non sono garantite funzioni specifiche del chatbot. L’utente si impegna a utilizzare il chatbot in modo corretto e in conformità con le disposizioni di legge vigenti. L’utilizzo del chatbot è a proprio rischio e non sussiste alcun diritto all’utilizzo dello stesso. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per danni derivanti dall’utilizzo o dalle risposte del chatbot. Ciò vale anche per i link generati, forniti o resi disponibili in altro modo dal chatbot.
Se si acquistano merci o si prenotano servizi presso il fornitore di servizi indicato nelle note legali, quest’ultimo tratta i dati anagrafici (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzi di contatto, indirizzi di consegna) e i dati contrattuali (ad es. servizi utilizzati, informazioni di pagamento) per l’adempimento degli obblighi contrattuali.
Il fornitore di servizi trasferisce i dati personali a terzi solo qualora ciò sia necessario nell’ambito dell’esecuzione del contratto e, in particolare, ad aziende di logistica incaricate della consegna della merce (ad es. UPS) nonché a istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento incaricati dell’elaborazione dei pagamenti.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è l’adempimento del contratto o l’attuazione di misure precontrattuali.
Durante l’utilizzo della chat sul sito web, l’invio di richieste di assistenza o la creazione di ticket di assistenza e l’elaborazione delle richieste, i dati personali forniti, i dati di contatto dell’utente e gli altri contenuti e informazioni forniti vengono raccolti e trattati al fine di gestire, elaborare e documentare la rispettiva richiesta. Inoltre, vengono elaborate informazioni relative al browser, all’indirizzo IP e alla posizione del rispettivo utente.
Per la chat e il sistema di ticketing viene impiegato un fornitore di servizi esterno in qualità di responsabile del trattamento.
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La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento del contratto o l’attuazione di misure precontrattuali e/o il legittimo interesse del titolare del trattamento alla fornitura dei servizi e alla comunicazione con i visitatori del sito web nonché alla fornitura di un’assistenza ottimale ai visitatori del sito web.innen bzw. Besucher der Website.
Qualora veniamo contattati, ad esempio via e-mail, tramite modulo di contatto o live chat, le informazioni fornite saranno trattate dal fornitore di servizi indicato nelle note legali lato server allo scopo di elaborare la richiesta.
Le informazioni richieste in un modulo di contatto o in una live chat sono necessarie per elaborare la richiesta, per rivolgerci correttamente all’utente e per fornire una risposta.
I dati dei clienti, dei fornitori di servizi e dei fornitori sono trattati nell’ambito della fornitura dei servizi contrattuali. Ciò può comportare il trattamento di dati anagrafici (ad es. cognome e nome del/dei referente/i, indirizzo), dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono), dati contrattuali (ad es. oggetto del contratto, termine), dati di pagamento e dati raccolti nell’ambito della fornitura del servizio e/o necessari per la fornitura di servizi.
Le richieste e le relazioni con i clienti vengono regolarmente elaborate nel sistema CRM del rispettivo fornitore di servizi. I dati trattati (cognome, nome, appellativo, indirizzo postale, eventualmente data di nascita, interesse specifico per i prodotti e i servizi e interazioni) possono inoltre essere utilizzati, nel rispetto delle disposizioni di legge, per finalità di marketing diretto, in particolare per la pubblicità postale.
La base giuridica di questo trattamento dei dati è il legittimo interesse del rispettivo titolare del trattamento a comunicare con clienti, fornitori di servizi, fornitori, parti interessate, visitatori del sito web e altre terze parti, a mantenere i rapporti con le parti interessate, i clienti e i fornitori di servizi e a commercializzare i prodotti e i servizi. Se il contatto è finalizzato alla conclusione di un contratto o avviene nell’ambito dell’esecuzione di un contratto, la base giuridica del trattamento è l’adempimento del contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali.
Per supportare i dipendenti nel loro lavoro quotidiano e migliorare la qualità e la coerenza della comunicazione, il titolare del trattamento utilizza applicazioni di intelligenza artificiale, tra cui ChatGPT di OpenAI, Microsoft Copilot, Google Gemini for Workspace e Claude di Anthropic. Queste applicazioni risultano particolarmente utili nella redazione o nella sintesi di e-mail e documenti.
L’uso dell’IA è strettamente limitato a scopi di produttività interna, ad esempio per aiutare i dipendenti a preparare le risposte o estrarre contenuti rilevanti da comunicazioni precedenti. Le applicazioni di IA utilizzate hanno accesso esclusivamente a contenuti a cui possono accedere i dipendenti stessi. Le decisioni non vengono mai prese esclusivamente dall’IA; tutti i risultati e i suggerimenti vengono sempre verificati dai dipendenti prima di essere comunicati all’esterno.
L’uso dell’IA si basa su un interesse legittimo del titolare del trattamento, in quanto tale supporto consente ai dipendenti di rispondere in modo più efficiente ed efficace a richieste e comunicazioni. È stato accuratamente verificato che tale utilizzo non pregiudichi gli interessi e i diritti fondamentali delle persone interessate. Ciò è garantito in particolare dal fatto che l’uso dell’IA è chiaramente definito, strettamente limitato e sempre controllato dall’uomo. Il titolare del trattamento implementa inoltre misure di sicurezza interne complete, tra cui una chiara politica interna sull’uso dell’IA, una formazione regolare dei dipendenti e controlli adeguati relativi alla protezione dei dati. Ciò garantisce che il trattamento sia equo e proporzionato ed effettuato nel rispetto della privacy.er Achtung der Privatsphäre erfolgt.
Le informazioni che ci vengono fornite nel corso di una visita fieristica o di un evento di altro tipo (ad es. tramite registrazione dei contatti, appunti di riunioni/colloqui, biglietti da visita, ecc.) vengono da noi trattate esclusivamente per l’elaborazione della richiesta discussa o menzionata nel corso del rispettivo contatto. Il contatto avviene per posta, per telefono o per e-mail.
Per il trattamento dei contatti raccolti in fiera ci avvaliamo di un fornitore di servizi in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
Inoltre, nell’ambito delle fiere, realizziamo foto e video della nostra presenza in fiera e, in alcune circostanze, anche dei visitatori del nostro stand o in altri contesti legati alla nostra partecipazione al rispettivo evento (di seguito “contenuti acquisiti”). Durante la realizzazione dei contenuti acquisiti vengono regolarmente raccolti anche metadati, come ad esempio la data, l’ora e il luogo in cui è stato acquisito il contenuto.
Trattiamo i contenuti acquisiti per i seguenti scopi:
Pubbliche relazioni e presentazione della nostra presenza in fiera: ciò comprende la pubblicazione dei contenuti acquisiti sul nostro sito web, sui social network, sulla stampa o nei comunicati stampa, al fine di documentare le nostre attività in fiera e promuovere la nostra azienda. Anche se i contenuti acquisiti a questo scopo riguardano principalmente l’evento o la presenza in fiera in quanto tali, in questi contenuti acquisiti possono figurare anche i visitatori della fiera. La base giuridica di questo trattamento dei dati è il legittimo interesse a fornire un resoconto appropriato dell’evento in questione o della nostra partecipazione allo stesso. Nell’utilizzo dei contenuti acquisiti prestiamo la massima attenzione a non violare gli interessi legittimi delle persone ritratte (ad esempio, non vengono pubblicate foto poco lusinghiere).
Documentazione interna e archiviazione: i contenuti acquisiti possono essere utilizzati anche per la documentazione interna dell’evento e per l’archiviazione a lungo termine (cronistoria aziendale). Anche se i contenuti acquisiti a questo scopo riguardano principalmente l’evento in questione o la presenza in fiera in quanto tali, possono comunque ritrarre anche i visitatori della fiera. La base giuridica di questo trattamento dei dati è il legittimo interesse alla documentazione dei nostri eventi o della nostra partecipazione ad eventi.
Contenuti acquisiti relativi a persone specifiche: se desideriamo realizzare ritratti o interviste di persone specifiche, richiediamo preventivamente il loro consenso esplicito. In tali casi, la persona interessata viene informata in anticipo e può decidere liberamente se dare il proprio consenso. I contenuti acquisiti corrispondenti vengono quindi utilizzati esclusivamente per gli scopi concordati (ad esempio, un post pianificato sui social media o un resoconto successivo).
Conserviamo i contenuti acquisiti solo per il tempo necessario ai rispettivi scopi. I contenuti che utilizziamo per le pubbliche relazioni vengono conservati per il tempo necessario ai fini di resoconto e marketing. Ci riserviamo il diritto di archiviare i contenuti a lungo termine a scopo di documentazione (archiviazione storica delle nostre presenze in fiera). I ritratti e i contenuti relativi a persone specifiche acquisiti sulla base di un consenso vengono conservati solo fino alla revoca del consenso o alla cessazione dello scopo della registrazione.
Offriamo agli interessati, ai partecipanti, agli organizzatori di eventi e ad altre terze parti la possibilità di contattarci e comunicare con noi tramite il servizio di messaggistica istantanea WhatsApp del fornitore di servizi WhatsApp Ireland Limited con sede in Irlanda.
La comunicazione via WhatsApp avviene tramite crittografia end-to-end. Di conseguenza, né WhatsApp né terze parti possono accedere al contenuto delle comunicazioni. Tuttavia, WhatsApp ha accesso ai metadati della comunicazione (partecipanti e orari della comunicazione). WhatsApp è una società controllata da Meta Platforms, Inc., con sede negli Stati Uniti, e, in conformità con la sua Informativa sulla privacy, disponibile all’indirizzo https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea/revisions/20220310?lang=it e contenente ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della stessa, WhatsApp trasferisce i dati personali dei suoi utenti a Meta Platforms, Inc., la quale li tratta sotto la propria responsabilità e, in determinate circostanze, può condividerli con altre società controllate.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica dell’utilizzo di WhatsApp e del relativo trattamento dei dati è il legittimo interesse del titolare del trattamento a comunicare in modo efficiente con gli interessati, i partecipanti, gli organizzatori di eventi e altre terze parti.
Registrazione/Abbonamento
Sul sito web, è possibile registrarsi a un servizio di newsletter via e-mail. In fase di registrazione, vengono raccolti e memorizzati i dati inseriti nella maschera di immissione, l’indirizzo IP del computer da cui è stato effettuato l’accesso e la data e l’ora della registrazione.
Per verificare che la registrazione al servizio di newsletter sia stata effettuata dal titolare effettivo dell’indirizzo e-mail, viene utilizzata la cosiddetta procedura “double opt-in”. A tal fine, dopo la registrazione di un indirizzo e-mail, viene inviata un’e-mail di conferma all’indirizzo e-mail registrato. La registrazione alla newsletter si considera completata solo quando viene attivato il link di conferma contenuto nell’e-mail di conferma. A tal fine, vengono inoltre raccolti e memorizzati l’indirizzo IP del computer da cui è stato effettuato l’accesso e la data e l’ora di attivazione del link di conferma.
È possibile annullare la registrazione alla newsletter in qualsiasi momento utilizzando l’apposito link contenuto in ogni newsletter o contattando il titolare del trattamento ai dati di contatto sopra indicati.
La base giuridica del trattamento dei dati nell’ambito della registrazione e dell’invio della newsletter via e-mail è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
Si precisa che, in caso di revoca del consenso, i dati relativi al consenso saranno conservati fino alla scadenza dei termini di prescrizione previsti dalla legge per consentire al titolare del trattamento di potersi eventualmente difendere in sede giudiziaria. Per tale periodo, l’obbligo di rendicontazione e di prova prevale sull’obbligo di cancellazione. La base giuridica di tale conservazione dei dati relativi al consenso è l’adempimento di un obbligo legale (obbligo di rendicontazione) e il legittimo interesse del titolare del trattamento a un’eventuale difesa in sede giudiziaria.
Servizio di newsletter via e-mail nell’ambito di un rapporto con il cliente
Se ci si registra come cliente/utente e si fornisce il proprio indirizzo e-mail, questo potrà essere utilizzato per l’invio di un servizio di newsletter via e-mail, a meno che il cliente non si sia opposto a tale utilizzo, anche dopo la fine del rapporto con il cliente. Il servizio di newsletter via e-mail nell’ambito di un rapporto esistente con il cliente viene utilizzata esclusivamente per inviare pubblicità diretta relativa a prodotti o servizi simili offerti dalla nostra azienda. È possibile opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo del proprio indirizzo e-mail per tale scopo, senza dover sostenere alcun costo oltre a quelli di trasmissione secondo le tariffe di base, utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione contenuto in ogni e-mail del servizio di newsletter o contattando il titolare del trattamento tramite i dati di contatto indicati sopra.
La base giuridica dell’invio del servizio di newsletter via e-mail nell’ambito di un rapporto esistente con il cliente è il legittimo interesse del titolare alla realizzazione di attività di marketing diretto.
Si precisa che, in caso di opposizione all’ulteriore invio del servizio di newsletter via e-mail nell’ambito di un rapporto esistente con il cliente, i dati relativi al consenso saranno conservati fino alla scadenza dei termini di prescrizione previsti dalla legge per consentire al titolare del trattamento di potersi eventualmente difendere in sede giudiziaria. Per tale periodo, l’obbligo di rendicontazione e di prova prevale sull’obbligo di cancellazione. La base giuridica di tale conservazione dei dati relativi al consenso è l’adempimento di un obbligo legale (obbligo di rendicontazione) e il legittimo interesse del titolare del trattamento a un’eventuale difesa in sede giudiziaria.
Analisi/tracciamento delle newsletter
Può essere effettuata un’analisi statistica dei dati di utilizzo relativi al servizio di newsletter via e-mail. A tal fine, vengono raccolte e memorizzate informazioni sull’apertura delle e-mail e i clic interni. Tali informazioni vengono utilizzate per misurare e ottimizzare l’efficacia delle campagne di newsletter via e-mail, al fine di rendere il contenuto delle e-mail di newsletter più interessante e rilevante per il gruppo target.
La base giuridica di questa analisi è il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento.
Fornitore del servizio di newsletter
Per la gestione delle registrazioni e delle cancellazioni, l’invio e l’analisi delle newsletter via e-mail, viene utilizzato un fornitore di servizi esterno, che opera in qualità di responsabile del trattamento.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
Pulsanti dei social media
Sul nostro sito web sono integrati i pulsanti di diversi social network (ad es. Linkedin, Instagram, Twitter e Facebook).
Facendo clic su uno di questi pulsanti dei social media, si viene reindirizzati alle nostre pagine sul rispettivo social network. In questo caso, il fornitore del rispettivo social network riceve l’informazione che il browser dell’utente ha visitato la pagina corrispondente del nostro sito web, anche qualora non si disponga di un profilo sul rispettivo social network o non sia stato effettuato l’accesso. Queste informazioni (compreso l’indirizzo IP dell’utente) vengono trasmesse dal browser dell’utente direttamente a un server del rispettivo fornitore. Se si fa clic su un pulsante di un social media e si è già connessi al rispettivo social network o si effettua l’accesso alla pagina del rispettivo social network, le informazioni trasmesse possono essere associate all’account dell’utente sul social network.
Per informazioni sulle finalità e sull’entità della raccolta e del trattamento dei dati da parte dei fornitori dei rispettivi social network, l’identificazione del fornitore, le possibilità di contatto e sui diritti e le impostazioni disponibili in materia di protezione dei dati, consultare le informazioni sulla protezione dei dati dei fornitori dei social network.
Pagine dei social media
Gestiamo profili accessibili pubblicamente su vari social network (ad esempio Linkedin, Instagram, Twitter e Facebook).
Se si visitano le nostre pagine dei social media e si è connessi al social network in questione, il fornitore del rispettivo social network può analizzare il comportamento d’uso dell’utente e associare le informazioni raccolte al suo account sul social network, arricchendolo con ulteriori dati. Anche se l’utente non ha effettuato l’accesso o non dispone di un account sul social network in questione, il fornitore del rispettivo social network può comunque raccogliere dati personali che lo riguardano, ad esempio il suo indirizzo IP o i dati raccolti tramite un cookie.
I gestori del social network possono utilizzare questi dati per creare profili utente. In base al profilo utente, possono essere mostrati annunci pubblicitari basati sugli interessi dell’utente sia sui siti web del social network sia su altri siti web.
Se si visita una delle nostre pagine dei social media, siamo congiuntamente responsabili con il fornitore del social network della raccolta e l’elaborazione dei dati personali che avvengono in tale sede. Per quanto riguarda le informazioni sulla raccolta e il trattamento dei dati personali, si rimanda alle informazioni sulla protezione dei dati del rispettivo social network.
È possibile far valere i propri diritti di interessati (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, ecc.) sia nei nostri confronti sia nei confronti del fornitore del rispettivo social network. A questo proposito, desideriamo sottolineare che possiamo influenzare il trattamento dei dati personali e l’attuazione dei diritti degli interessati nell’ambito delle nostre pagine dei social media solo nei limiti delle possibilità messe a nostra disposizione dal rispettivo fornitore.
La base giuridica del nostro utilizzo delle pagine dei social media è il nostro legittimo interesse alla presenza e alla commercializzazione dei nostri prodotti e servizi su Internet.
Quando si partecipa a una riunione online o a un webinar offerto o organizzato dal titolare del trattamento o da una sua società affiliata, vengono trattati i dati personali dei partecipanti. Il trattamento dei dati viene sempre effettuato dall’azienda che invita o organizza la riunione online o il webinar.
Quando si partecipa a una riunione online o a un webinar, vengono trattate diverse categorie di dati. La portata dei dati dipende anche dai dati che i partecipanti forniscono su se stessi e nell’ambito della loro partecipazione.
Per partecipare a una riunione online o a un webinar, al momento della registrazione è necessario inserire almeno un nome. Tuttavia, è possibile utilizzare anche uno pseudonimo. Per consentire la partecipazione viene inoltre trattato l’indirizzo IP dei partecipanti. Vengono trattate anche le informazioni di accesso e quelle relative al dispositivo/hardware. Se specificato, vengono inoltre trattati l’indirizzo e-mail e l’immagine del profilo dei partecipanti. In caso di partecipazione telefonica, vengono trattati il numero di telefono ed eventualmente l’indirizzo IP, se trasmessi.
In caso di partecipazione a una riunione online o a un webinar, se il partecipante ha attivato il microfono e/o la videocamera del dispositivo terminale, nell’ambito della partecipazione vengono trattati i dati audio e video del partecipante. Se lo schermo viene condiviso, vengono trattate anche le informazioni provenienti da tale condivisione dello schermo. I partecipanti sono liberi di attivare il microfono, la videocamera o la condivisione dello schermo.
È possibile effettuare registrazioni audio e video di riunioni o webinar online. In tal caso, vengono elaborati i dati di tutte le registrazioni audio e video e delle presentazioni. Se viene effettuata una registrazione, viene sempre fornita un’indicazione in merito e, se necessario, viene in ogni caso richiesto il consenso esplicito dei partecipanti alla registrazione.
È inoltre possibile utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi durante le riunioni online o i webinar. A tal fine, i testi inseriti dai partecipanti vengono trattati al fine di visualizzarli nella rispettiva riunione online o nel webinar ed eventualmente registrati.
Per la realizzazione e l’eventuale registrazione di riunioni online e webinar, viene utilizzato un fornitore di servizi esterno in qualità di responsabile del trattamento.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento del contratto o l’attuazione di misure precontrattuali, nella misura in cui la realizzazione e la partecipazione alla riunione online o al webinar è necessaria per l’adempimento del contratto nell’ambito di un rapporto contrattuale esistente o è finalizzata alla conclusione di un contratto. Questo avviene regolarmente con dipendenti, clienti, parti interessate, fornitori di servizi e fornitori. In caso contrario, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento a una comunicazione efficiente, sia interna sia con gli stakeholder esterni.
Eseguiamo misure di active sourcing (ricerca proattiva dei candidati) per individuare potenziali dipendenti promettenti sul mercato del lavoro esterno e contattiamo attivamente potenziali candidati e dipendenti. Lo scopo del trattamento dei dati è il reclutamento del personale, ad esempio segnalando individualmente ai candidati promettenti le offerte di lavoro nella nostra azienda.
Nell’ambito dell’active sourcing raccogliamo le seguenti categorie di dati: cognome, nome, genere, dati di contatto, formazione, esperienza professionale, qualifiche, dati salariali, dati relativi alla candidatura, esperienze e interessi extra-professionali e altre informazioni ottenute da profili pubblici su social network, in particolare LinkedIn e Xing, e/o da altre fonti pubblicamente accessibili su Internet.
Tutti i dati personali trattati nell’ambito dell’active sourcing sono raccolti da fonti generalmente/pubblicamente accessibili su Internet, in particolare da social network come LinkedIn e Xing.
La base giuridica della raccolta e del trattamento dei dati accessibili al pubblico nel contesto dell’active sourcing è il legittimo interesse del titolare del trattamento a identificare, contattare e assumere i migliori dipendenti possibili per l’azienda.
Processo di candidatura
Il modo in cui trattiamo i dati personali contenuti nelle candidature dipende dall’azienda per cui ci si candida e dalla modalità utilizzata.
Se la candidatura viene inviata anche a una delle società affiliate tramite il nostro portale centrale dedicato alle carriere, siamo noi i titolari del trattamento. Se la candidatura viene inviata direttamente alle società affiliate in Lussemburgo (Ökolux S.A.) o in Francia (Terrag France SAS) senza utilizzare il portale centrale dedicato alle carriere, il titolare del trattamento è la rispettiva società affiliata. La società affiliata tratta la candidatura sotto la propria responsabilità e non tramite il portale centrale BITE.
Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei candidati allo scopo di espletare il processo di candidatura.
A tal fine ci avvaliamo, tra l’altro, della società BITE GmbH di Neu-Ulm per la gestione del nostro processo di candidatura. In caso di candidatura alle nostre offerte di lavoro, trasmettiamo i dati personali a BITE per il trattamento, in particolare nei seguenti casi:
Se l’utente fa clic su un’offerta di lavoro sul nostro sito web, viene reindirizzato tramite il browser alla piattaforma di BITE, attraverso la quale pubblichiamo le offerte di lavoro. In questo caso, l’indirizzo IP viene trasmesso a BITE anche senza che venga compilata una candidatura.
Quando si presenta la propria candidatura per una determinata offerta di lavoro, è possibile caricare i documenti relativi alla candidatura nell’ambito della candidatura online. La candidatura viene quindi registrata in BITE, dove i documenti relativi alla candidatura vengono archiviati e ulteriormente trattati.
Anche nel caso di candidature inviate tramite e-mail, provvederemo a registrare la candidatura in BITE, dove salveremo e tratteremo i documenti relativi alla candidatura. Lo stesso vale per le candidature in formato cartaceo.
Qualora venga stipulato un contratto di lavoro con un candidato, i dati trasmessi saranno trattati ai fini dell’esecuzione del rapporto di lavoro, nel rispetto delle disposizioni di legge. Se non viene stipulato un contratto di lavoro, i documenti relativi alla candidatura saranno cancellati immediatamente al termine del processo di candidatura, salvo che alla cancellazione non osti un interesse legittimo prevalente, quale ad esempio la difesa da eventuali rivendicazioni o esigenze di conservazione a fini probatori ai sensi della normativa in materia di parità di trattamento e di antidiscriminazione.
Le candidature possono essere inviate anche tramite l’API WhatsApp Business. In questo contesto, i dati personali trasmessi saranno trattati al fine di eseguire il processo di candidatura. A tal fine, BITE si avvale di WhatsApp Business Ireland Limited e Meta Platforms Ireland Limited come subfornitori. Per ulteriori informazioni, vedere “Comunicazione via WhatsApp” sopra.
I dati personali possono essere trasferiti in Paesi terzi che non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In tal caso, vengono fornite garanzie adeguate per tale trasferimento, al fine di assicurare un livello adeguato di protezione dei dati. Il titolare del trattamento fornirà, su richiesta, la prova di tali garanzie adeguate.
Se la candidatura viene inviata direttamente all’azienda collegata al titolare del trattamento senza utilizzare il portale dedicato, il trattamento dei dati viene effettuato dall’azienda.
Qualora venga stipulato un contratto di lavoro con un candidato, i dati trasmessi saranno trattati ai fini dell’esecuzione del rapporto di lavoro, nel rispetto delle disposizioni di legge. Se non viene stipulato un contratto di lavoro, i documenti relativi alla candidatura saranno cancellati immediatamente, al più tardi 6 mesi dopo la conclusione del processo di candidatura, salvo che alla cancellazione non osti un interesse legittimo prevalente, quale ad esempio la difesa da eventuali rivendicazioni o esigenze di conservazione a fini probatori ai sensi della normativa in materia di parità di trattamento e di antidiscriminazione.
La base giuridica di tale conservazione e trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro). Qualora, al termine del processo di candidatura, i dati dovessero essere necessari per la difesa o l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, il trattamento dei dati potrà essere effettuato per il perseguimento di interessi legittimi. In questo caso, i nostri interessi legittimi consistono nella difesa ovvero nell’accertamento dei nostri diritti in sede giudiziaria.
Ricerca su Internet nell’ambito del processo di candidatura
Nell’ambito del processo di candidatura, è possibile consultare su Internet informazioni di dominio pubblico relative ai candidati. Ciò include, in particolare, i profili professionali sui social network (ad esempio LinkedIn), eventuali profili pubblicamente accessibili in altri social media e le informazioni provenienti da fonti generalmente accessibili (ad esempio articoli di stampa, blog, siti web, risultati dei motori di ricerca).
Vengono trattate esclusivamente le informazioni pubblicamente accessibili relative al candidato. Non ha luogo alcun processo decisionale sistematico o automatizzato né alcuna attività di profilazione.
La ricerca su Internet serve a integrare i documenti relativi alla candidatura per valutare meglio l’attitudine professionale, il percorso professionale, le qualifiche nonché l’aspetto professionale pubblico dei candidati. Ciò consente di creare una base decisionale solida per la selezione dei candidati idonei.
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del potenziale futuro datore di lavoro a effettuare una valutazione completa e approfondita dell’idoneità dei candidati alla posizione offerta.
Background Checks
Nell’ambito del processo di candidatura, può essere necessario effettuare ulteriori verifiche (“Background Checks”), in particolare nel caso di posizioni rilevanti per la sicurezza, incarichi dirigenziali, attività con responsabilità finanziarie o accesso a informazioni aziendali riservate. Queste verifiche servono a verificare le informazioni fornite nel processo di candidatura e a valutare l’integrità professionale, l’affidabilità e l’idoneità del candidato per la posizione in questione.
Nel corso di tali Background Checks, possono essere raccolte e trattate, a seconda del tipo di posizione offerta e delle necessità, informazioni relative alla formazione, al percorso professionale, alle qualifiche, alle referenze e, se del caso, alla solvibilità o a informazioni provenienti da registri pubblici. Se la posizione offerta lo richiede o se è imposto da disposizioni di legge (ad esempio per attività in settori sensibili di compliance, finanziari o IT), in singoli casi può essere richiesta anche la presentazione di un certificato dei carichi pendenti. In tal caso, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dei documenti presentati volontariamente dal candidato; non viene effettuata alcuna richiesta automatizzata da parte nostra.
Per effettuare i Background Checks, se necessario, possono essere incaricati fornitori di servizi esterni in qualità di responsabili del trattamento dei dati, che ci assistono nella verifica delle qualifiche o nella raccolta di referenze. In singoli casi, è inoltre possibile contattare precedenti datori di lavoro, referenti o istituti di formazione, purché il candidato abbia dato il proprio consenso esplicito.
La base giuridica del trattamento dei dati personali nell’ambito dei Background Checks è principalmente l’attuazione di misure precontrattuali (decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro), nella misura in cui la verifica è necessaria per la decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro. Qualora singole verifiche eccedano quanto necessario per il processo decisionale, il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso del candidato. Inoltre, il trattamento dei dati può essere basato sul legittimo interesse, nella misura in cui il nostro legittimo interesse consiste nel verificare l’affidabilità e l’integrità dei candidati al fine di prevenire reati economici e finanziari, tutelare i beni aziendali e rispettare i requisiti legali e normativi.
Prima di effettuare eventuali Background Checks, il candidato viene sempre informato in modo trasparente sul tipo, la portata e lo scopo della verifica prevista. Qualora per alcune verifiche sia necessario il consenso, questo verrà richiesto separatamente in anticipo. Non verrà effettuato alcun trattamento o trasmissione di dati personali oltre lo scopo indicato.
Utilizzo di processi automatizzati (AI)
Nell’ambito del nostro processo di candidatura, talvolta utilizziamo processi automatizzati per la preselezione delle candidature. I documenti relativi alla candidatura presentati (ad esempio CV, qualifiche, esperienza professionale) vengono analizzati da un sistema basato sull’intelligenza artificiale in base a determinati criteri predefiniti. L’obiettivo è individuare le candidature che soddisfano in modo particolare i requisiti della posizione offerta.
La valutazione automatizzata serve esclusivamente a supportare i nostri responsabili delle risorse umane. La decisione finale relativa all’avanzamento del processo di candidatura non è automatizzata, ma viene sempre presa da una persona fisica.
Il sistema utilizzato valuta i documenti relativi alla candidatura sulla base di criteri predefiniti (ad esempio, formazione, esperienza professionale, competenze linguistiche, qualifiche). Su questa base, viene effettuata una classificazione o una ponderazione preliminare, che serve da orientamento per la successiva revisione manuale.
Questa valutazione non ha alcun effetto giuridico e non ha un impatto significativo comparabile.
Ogni candidato ha il diritto di richiedere una revisione umana della preselezione automatizzata, di esporre il proprio punto di vista e di contestare la decisione.
13.1 Verifica della conformità/degli elenchi di sanzioni
I candidati selezionati nell’ambito del processo di candidatura possono essere sottoposti a una verifica iniziale di conformità. Durante la verifica di conformità, il nome e l’indirizzo del candidato vengono confrontati con gli elenchi delle sanzioni pertinenti, in particolare sulla base dei regolamenti antiterrorismo dell’UE.
Per effettuare la verifica della conformità/degli elenchi di sanzioni, ci serviamo di un fornitore di servizi esterno in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati personali.
La base giuridica per tale conservazione e trattamento, qualora sussista un obbligo legale di eseguire una verifica della conformità/degli elenchi di sanzioni, è l’adempimento di tale obbligo legale. In singoli casi, a seconda della ponderazione degli interessi, la verifica della conformità/degli elenchi di sanzioni può essere effettuata anche in assenza di un obbligo legale vincolante. In questo caso, la base giuridica è il nostro legittimo interesse a evitare potenziali sanzioni da parte di autorità straniere.
13.2 Talent Pool
Se un candidato ci invia una candidatura spontanea senza riferimento a un’offerta di lavoro specifica, manifestando un interesse generale per un’attività futura, nel caso in cui in futuro dovessero rendersi disponibili posizioni potenzialmente rilevanti per il candidato specifico, o se un candidato, nell’ambito di un processo di candidatura per una posizione specifica, ha dato il suo consenso a una conservazione più lunga dei dati nel nostro Talent Pool, conserveremo i dati trasmessi nell’ambito della candidatura nel nostro Talent Pool per 2 anni dal ricevimento della candidatura spontanea o dal termine del processo di candidatura, al fine di identificare future posizioni potenzialmente interessanti per il candidato e, se del caso, contattare il candidato a tale riguardo. Alla scadenza di tale termine, i dati saranno cancellati.
Il consenso alla conservazione dei dati relativi alle candidature nel nostro Talent Pool può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro inviando un’e-mail ai dati di contatto sopra indicati.
La base giuridica della conservazione dei documenti relativi alla candidatura nel nostro Talent Pool è, ove applicabile, il consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento del candidato.
13.3 Analisi statistiche
Trattiamo dati relativi alle candidature anonimizzati o aggregati per analizzare e migliorare il nostro processo di recruiting (ad esempio, per valutare il numero di candidature, le fonti o i tassi di successo). Queste valutazioni vengono effettuate sulla base di dati anonimizzati/aggregati senza riferimenti a persone specifiche.
I nostri stabilimenti sono in parte videosorvegliati. Tale sorveglianza è chiaramente segnalata da appositi cartelli.
Il titolare del trattamento per quanto riguarda la videosorveglianza è sempre l’azienda indicata sul rispettivo cartello.
La base giuridica di tale conservazione e trattamento è il nostro legittimo interesse a tutelare i diritti dei proprietari degli stabilimenti, a proteggere i nostri dipendenti da situazioni di pericolo, a proteggere la nostra proprietà, in particolare i nostri stabilimenti e le nostre attrezzature, e a conservare le prove in caso di reati penali. Solo la direzione ha accesso alle registrazioni. In singoli casi, in base allo scopo, le registrazioni possono essere trasmesse alle autorità di polizia.
Questo sito web non è destinato né concepito per l’uso da parte di minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di o su persone di età inferiore ai 16 anni.
All’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento, l’accesso ai dati è consentito ai dipartimenti interni o alle unità organizzative che ne hanno bisogno per adempiere ai propri compiti, eventualmente per l’esecuzione dei contratti, per il trattamento dei dati basato sul consenso degli interessati o per la tutela di interessi legittimi prevalenti.
La trasmissione dei dati a terzi avviene solo nell’ambito delle disposizioni di legge. I dati personali vengono trasmessi a terzi solo se ciò è necessario per scopi contrattuali o per salvaguardare il nostro interesse legittimo prevalente a un’efficace esecuzione delle nostre attività commerciali.
Qualora, nell’ambito della fornitura del sito web o di altri servizi, ci avvaliamo di fornitori di servizi o di fornitori terzi, adottiamo adeguate misure legali, tecniche e organizzative per garantire un’adeguata protezione dei dati personali.
Diritto di accesso
Gli interessati hanno il diritto, nei limiti previsti dalla legge, di ottenere l’accesso ai dati personali che li riguardano.
Diritto di rettifica
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano. Hanno inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano nell’ambito delle disposizioni di legge.
Diritto di limitazione del trattamento
Gli interessati hanno il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati che li riguardano nell’ambito delle disposizioni di legge.
Diritto di opporsi al trattamento
Nell’ambito dei requisiti di legge, gli interessati, per motivi connessi alla loro situazione particolare, hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che li riguardano, necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o basato su un interesse legittimo. In tal caso, i dati non saranno ulteriormente trattati, salvo che il titolare del trattamento dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che li riguardano per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso
Se hanno dato il loro consenso al trattamento, gli interessati hanno il diritto di revoca nell’ambito dei requisiti di legge.
Diritto alla portabilità dei dati
Nell’ambito dei requisiti di legge, gli interessati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano, forniti a un titolare del trattamento (“portabilità dei dati”) e hanno il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Esercizio dei diritti
I diritti degli interessati possono essere fatti valere comunicandoli al titolare del trattamento o, se del caso, al responsabile della protezione dei dati, utilizzando i dati di contatto sopra indicati.
Reclami alle autorità di controllo della protezione dei dati personali
Se gli interessati ritengono che il trattamento dei loro dati personali violi la legge sulla protezione dei dati, hanno il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati.
Il conferimento dei dati personali non è richiesto né legalmente né contrattualmente. Non sussiste alcun obbligo di fornire dati personali, tuttavia il conferimento di informazioni personali è necessario per la conclusione di un contratto in quanto alcune informazioni sono indispensabili per poter concludere (ed eseguire) un contratto.
Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ci atteniamo ai principi di privacy by design e conserviamo i dati personali degli utenti solo per il tempo necessario a raggiungere il rispettivo scopo del trattamento dei dati o per il tempo stabilito dai termini di conservazione previsti dalla legge.
Se lo scopo della conservazione viene meno o se scade un periodo di conservazione prescritto dalla legge, i dati personali vengono anonimizzati o cancellati in conformità alle disposizioni di legge.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate allo stato dell’arte per garantire un livello di protezione dei dati personali da noi trattati adeguato al rischio del rispettivo trattamento e per proteggere i dati da noi trattati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione o accesso da parte di persone non autorizzate.
Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini, richieste o dati di pagamento che ci vengono inviati, il nostro sito web utilizza la crittografia SSL.
I nostri dipendenti ricevono regolarmente formazione sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni e sono tenuti al rispetto della riservatezza e della protezione dei dati.
Nell’ambito di un concetto restrittivo di diritti e ruoli basato sul principio della “necessità di sapere” (need to know), è garantito che i dipendenti abbiano accesso solo ai dati personali di cui hanno assolutamente bisogno per l’adempimento dei loro compiti.
Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy in modo che sia sempre conforme agli attuali requisiti di legge e/o di implementare modifiche ai nostri servizi nell’Informativa sulla privacy, ad esempio in occasione dell’introduzione di nuovi servizi. Quando si visita il sito web o si utilizzano i nostri servizi, si applica sempre l’Informativa sulla privacy attualmente in vigore.