In dieser Datenschutzerklärung wird darüber informiert, welche personenbezogenen Daten bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen erhoben und wie und zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch der Website, aber auch in anderen Zusammenhängen, z.B. über die Verarbeitung der Daten von Kunden, von Bewerbern und bei der Teilnahme an Videokonferenzen.
Personenbezogenen Daten werden stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Verantwortlicher ist die Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG, Wilhelm-Geiger-Straße 1, 87561 Oberstdorf (nachfolgend „Geiger“).
Bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen, bei denen dies ausdrücklich angegeben ist, ist Verantwortlicher der im Impressum der jeweiligen Seite hinterlegte Diensteanbieter.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie den im Impressum genannten Diensteanbieter über das Kontaktformular kontaktieren, ihm einen Auftrag erteilen und dieser von ihm ausgeführt wird oder wenn Sie sich bei ihm bewerben.
Der Datenschutzbeauftragte des jeweiligen Verantwortlichen kann unter datenschutzbeauftragter@geigergruppe.de. kontaktiert werden.
Hosting und Logfiles
Die Website wird von einem Dienstleister auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung in der EU gehostet.
Bei jedem Aufruf der Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei protokolliert bzw. geloggt:
IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
Betriebssystem des aufrufenden Endgeräts
Browser-Version des aufrufenden Endgeräts
Name der abgerufenen Datei bzw. Webseite
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Verweisende URL
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website darstellen zu können, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität der Website zu gewährleisten (z.B. Erkennung und Abwehr von DoS-Angriffen oder Zugriffen von Bots), um die Qualität und Darstellung der Website zu verbessern, um Fehler identifizieren und beheben zu können und für statistische Zwecke. Diese Daten werden regelmäßig nach wenigen Tagen wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an den obengenannten Zwecken.
Content Delivery Network
Die Website verwendet ein Content Delivery Network (CDN), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit der Website zu erhöhen. Ein CDN ist ein Netzwerk aus verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an die Nutzer auszuliefern. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten in Server-Logfiles des Anbieters des CDN verarbeitet werden.
Da ein CDN ein Netzwerk aus oftmals weltweit verteilten Servern darstellt, kann bei der Nutzung eines CDN eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen der Website an den obengenannten Zwecken.
Storyblok CMS
Die Website verwendet Storyblok, ein Headless Content Management System (CMS). Dienstanbieter ist die Storyblok GmbH, Peter-Behrens-Platz 2, 4020 Linz, Österreich.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Zurverfügungstellung einer benutzerfreundlichen und interaktiven Website. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Cookies
Auf der Website werden Cookies verwendet. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an den Browser der Besucherinnen bzw. Besucher der Website übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht. Ein Cookie enthält zudem die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass anhand eines Cookies unmittelbar Kenntnis von der Identität der Besucherinnen bzw. Besucher der Website erlangt werden kann.
Beim Besuch der Website werden zum einen Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Bei diesen unbedingt erforderlichen Cookies kann es sich beispielweise um Cookies handeln, die für die Darstellung der Website mit einem Content Management-System erforderlich sind, anhand derer Spracheinstellungen erkannt werden oder mit denen dokumentiert wird, ob in das Setzen weiterer (optionaler) Cookies eingewilligt wurde oder ob eine solche Speicherung abgelehnt wurde. Die unbedingt erforderlichen Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden nachfolgend und ergänzend auch im Cookie-Banner erläutert, der beim Aufruf der Website angezeigt wird.
Es werden zudem auch optionale Cookies eingesetzt, um zum Beispiel zusätzliche Informationen über die Interessen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website oder über deren Nutzungsverhalten zu erheben, um auf dieser Basis die Website und generell die Kundeninteraktionen zu analysieren und zu optimieren.
Optionale Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden nachfolgend und ergänzend auch im Banner erläutert, der beim Aufruf der Website angezeigt wird. Optionale Cookies werden erst gesetzt, wenn in das Setzen der optionalen Cookies ausdrücklich eingewilligt wurde.
Einwilligungsmanagement (Usercentrics)
Auf der Website wird die Consent Management Plattform („CMP“) Usercentrics des Anbieters Usercentrics A/S in Dänemark verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Usercentrics wird genutzt, um die Besucherinnen bzw. Besucher der Website über die verwendeten Cookies auf der Website zu informieren und die Einwilligung zur Nutzung optionaler Cookies abzufragen und gegebenenfalls zu dokumentieren. Zur Speicherung der Einwilligung wird im Browser ein permanentes Cookie gespeichert.
Hierbei werden folgenden Daten automatisch protokolliert: IP-Adresse in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf „0“ gesetzt), Datum und Uhrzeit der Einwilligung, User Agent (Informationen zum Endgerät), URL, auf der die Einwilligung erhoben wurde, Status der Einwilligung (in die Verwendung welcher Cookies wurde eingewilligt).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist initial das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, im Rahmen der Zurverfügungstellung der Website die Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website in die Speicherung optionaler Cookies einzuholen. Wenn eine solche Einwilligung erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Einwilligung die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung, hierfür eine Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren.
Google Tag Manager
Auf der Website wird das Tool Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Über das Tool Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über das Tool werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden und es wird ermöglicht, es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird.
Das Tool Google Tag Manager dient lediglich der Einbindung und Steuerung anderer Tools, das Tool Google Tag Manager verarbeitet mit Ausnahme der IP-Adresse der Website-Besucher keine personenbezogenen Daten.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer einfachen zentralen Einbindung und Steuerung anderer Tools. Sofern eine Einwilligung für den Einsatz des Tools eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Google reCAPTCHA
Auf der Website wird das Tool reCAPTCHA des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Mit reCAPTCHA wird festgestellt, ob eine Person oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in einem Formular vornimmt. Google prüft dabei anhand folgender Daten, ob eine Person oder ein Computer eine Eingabe vornimmt: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Website, die besucht wird und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs der Website, Informationen zum verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ, den Google-Account, wenn der User bei Google eingeloggt ist, Mausbewegungen auf den reCAPTCHA-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Bilder zu identifizieren sind.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Die Nutzung des Tools reCAPTCHA ist unbedingt erforderlich, um die Website sicher zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit der Website und insbesondere der Schutz vor automatisierten Eingaben und Angriffen. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Videos (YouTube)
Auf der Website sind YouTube-Videos eingebettet. Diese werden, über ein Plugin, von dem Anbieter Google Ireland Ltd. in Irland zur Verfügung gestellt. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Bei Aufruf einer Website mit dem YouTube-Plugin wird zwangsläufig eine Verbindung zu Google hergestellt und die IP-Adresse des Besuchers der Website an Google übermittelt.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Einbindung von Videos und die damit einhergehende Optimierung der Interaktivität der Website und der Kundeninteraktionen. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Videos (Vimeo)
Auf der Website sind Videos eingebettet. Diese Funktionalität wird über ein Plugin von dem Anbieter Vimeo, LLC, in den USA zur Verfügung gestellt. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Bei Aufruf einer Website, die mit einem solchen Plugin von Vimeo versehen ist, wird eine Verbindung zu Vimeo hergestellt und dabei wird die IP-Adresse des Besuchers der Website an Vimeo übermittelt. Auch wenn ein Video durch Anklicken gestartet wird, wird diese Information an Vimeo übermittelt. Wenn ein Nutzer bei Vimeo eingeloggt ist, können die übermittelten Informationen gegebenenfalls mit dem Account bei Vimeo verknüpft werden.
Weitere Informationen zu Umfang und Zweck der Datenverarbeitung bei Vimeo und die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Vimeo sowie zu den diesbezüglichen Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre finden sich in der Privacy Policy von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy. Ergänzende Informationen zur Nutzung von Cookies durch Vimeo finden sich in der Vimeo Cookie Policy unter https://vimeo.com/cookie_policy.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Einbindung von Videos und die damit einhergehende Optimierung der Interaktivität der Website und der Kundeninteraktionen. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Google Maps
Auf der Website wird der Service Google Maps des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Google Maps ermöglicht die Darstellung interaktiver Landkarten. Bei Aufruf einer Website, auf der Google Maps zum Einsatz kommt, werden Informationen über die Nutzung der Website durch die Besucherinnen bzw. Besucher der Website (z.B. die IP-Adresse) an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Zurverfügungstellung einer benutzerfreundlichen und interaktiven Website. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
ArgcGIS Online
Auf der Website wird der Service ArcGIS Online des Anbieters Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri) mit Esri Deutschland GmbH, Ringstr. 7, 85402 Kranzberg verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
ArcGIS Online ermöglicht die Darstellung interaktiver Landkarten. Bei Aufruf einer Website, auf der ArcGIS Online zum Einsatz kommt, werden Informationen über die Nutzung der Website durch die Besucherinnen bzw. Besucher der Website (z.B. die IP-Adresse) an die Server von Esri übertragen und dort gespeichert.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Zurverfügungstellung einer benutzerfreundlichen und interaktiven Website. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Webanalyse (Google Analytics)
Auf der Website wird der Webanalysedienst Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Über JavaScript-Tags können mit Google Analytics Informationen über die Benutzung der Website erhoben werden. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen zu den Interaktionen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website mit der Website zu erheben.
Im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics werden die IP-Adresse der Besucherinnen bzw. Besucher der Website, Informationen über die Benutzung der Website, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die Uhrzeit der Serveranfrage an Server von Google übermittelt und dort verarbeitet.
Die erhobenen IP-Adressen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website werden innerhalb des EU vor einer Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen, bei technischen Störungen in Europa, wird die ungekürzte IP-Adresse an Google in die USA übermittelt und dort gekürzt. Die übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Es kann dementsprechend hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
SalesViewer
Auf dieser Webseite wird ein Javascript-basierter Code der SalesViewer GmbH in Deutschland eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Die mit SalesViewer erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, stellt die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung die Rechtsgrundlage dar.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Klick auf den Link https://www.salesviewer.com/opt-out widersprochen werden. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Nach Löschung der Cookies in diesem Browser muss der Link erneut angeklickt werden.
Google Ads
Der Websiteanbieter verwendet das Werbeprogramm Google Ads des Anbieters Google Ireland Limited in Irland. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Das Werbeprogramm Google Ads ermöglicht es, Werbeanzeigen bei der Suchmaschine Google und auf Websites Dritter zielgerichtet interessenbasiert anzeigen zu lassen und die Performance der einzelnen Werbeanzeigen auszuwerten und zu optimieren, indem z.B. analysiert wird, welche Werbeanzeigen wie oft geklickt wurden.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Google AdSense
Auf der Website wird der Werbeanzeigendienst Google AdSense des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Google AdSense ermöglicht es, zielgerichtete Werbeanzeigen von Dritten auf der Website anzuzeigen bzw. von Google anzeigen zu lassen. Die Inhalte der Werbeanzeigen werden dabei interessenbasiert gemäß des bisherigen Nutzerverhaltens der Websitebesucher ausgewählt. Google AdSense verwendet Cookies und sog. "Web-Beacons" (kleine unsichtbare Grafiken) und Geräte-Fingerprints (mit denen anhand der Konfiguration Endgeräte wiedererkannt werden können).
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Google Enhanced Conversions
Auf der Website wird das Tool „Google Enhanced Conversions“ eingesetzt. Google Enhanced Conversions dient der Verbesserung der Genauigkeit bei der Messung von Conversion-Ereignissen im Rahmen von Google Ads-Kampagnen. Dabei werden zusätzliche, verschlüsselte personenbezogene Daten der Website-Besucher wie E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften und/oder Telefonnummern verwendet, um Conversions noch präziser zu erfassen und Anzeigenkampagnen effektiver auszuwerten. Die verschlüsselten Daten werden von Google mit bereits vorhandenen Google-Konten abgeglichen, um anonymisierte Conversions zu erfassen und den Werbetreibenden aggregierte Berichte zur Verfügung zu stellen.
Anbieter dieses Tools ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google agiert hierbei als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Website-Besucher. Diese Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt. Der Widerruf der Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erfolgen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann insbesondere über die Cookie-Einstellungen oder durch direkte Mitteilung an den Verantwortlichen erfolgen.
LinkedIn Ads
Auf der Website werden Tracking-Pixel und Cookies des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland verwendet, um die Nutzung der Website und die Aktionen der Besucher der Website zum Zweck des Conversion-Tracking zu verfolgen. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.
Bei den Tracking-Pixels handelt es sich um ein Code-Snippet, mit dem die Aktionen der Besucher der Website nachverfolgt werden können, was es erlaubt, Werbeanzeigen zu personalisieren und zu verbessern sowie deren Erfolg zu messen. So können die Nutzung der Website für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und Werbekampagnen optimiert werden.
Die über LinkedIn Ads gesammelten Daten können von LinkedIn als Verantwortlichem für eigene Tracking- und Werbezwecke verwendet werden. Weitere Einzelheiten können der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy? Entnommen werden.
Falls ein Besucher der Website Mitglied der Social Media-Plattform von LinkedIn ist und es dem Anbieter über die Einstellungen des Benutzerkontos bei dem Social Media-Netzwerk erlaubt hat, kann der Anbieter des Social Media-Netzwerks bzw. des Tracking-Pixels die über den Besuch der Website erfassten Informationen mit dem zugehörigen Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk verknüpfen und für die zielgerichtete Schaltung von Werbeanzeigen nutzen.
Auch der Websiteanbieter kann die Wirksamkeit von Werbeanzeigen in den jeweiligen Social Media-Netzwerken messen und sehen, ob ein Nutzer über solche Anzeigen auf die Website weitergeleitet wurde (Konversion-Messung).
Bei der Einbindung solcher Tracking-Pixel kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der Datenübermittlung an LinkedIn ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Tracking-Pixel
Auf der Website werden Tracking-Pixel und Cookies verschiedener Anbieter, z.B. von LinkedIn, Bing, Meta, Google, Outbrain, Pinterest, Snapchat, Taboola, TikTok, Twitter und/oder Yahoo Native (Gemini), verwendet, um die Nutzung der Website und die Aktionen der Website-Besucher zum Zweck des Conversion-Tracking zu verfolgen.
Bei den Tracking-Pixels handelt es sich um ein Code-Snippet, mit dem die Aktionen der Besucher der Website nachverfolgt werden können, was es erlaubt, Werbeanzeigen zu personalisieren und zu verbessern sowie deren Erfolg zu messen. So können die Nutzung der Website für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und Werbekampagnen optimiert werden.
Die über die Tracking-Pixel gesammelten Daten können von den Anbietern der jeweiligen Pixel für ihre eigenen Tracking- und Werbezwecke verwendet werden. Weitere Einzelheiten können den Datenschutzerklärungen der Anbieter der jeweiligen Pixel entnommen werden.
Falls ein Besucher der Website Mitglied bei einer Social Media-Plattform eines der Anbieter der Tracking-Pixel ist und es dem jeweiligen Anbieter über die Einstellungen des Benutzerkontos bei dem Social Media-Netzwerk erlaubt hat, kann der Anbieter des Social Media-Netzwerks bzw. des Tracking-Pixels die über den Besuch auf der Website erfassten Informationen mit dem zugehörigen Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk verknüpfen und für die zielgerichtete Schaltung von Werbeanzeigen nutzen.
Auch der Websiteanbieter kann die Wirksamkeit von Werbeanzeigen in den jeweiligen Social Media-Netzwerken messen und sehen, ob ein Nutzer über solche Anzeigen auf die Website weitergeleitet wurde (Konversion-Messung).
Bei der Einbindung solcher Tracking-Pixel kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der Datenübermittlung an die Anbieter der Tracking-Pixel ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Chatbot (Chatbase)
Auf der Website wird ein Chatbot angeboten, um mit den Besuchern der Website zu kommunizieren. Der Chatbot basiert auf der Technologie von ChatGPT und führt automatisierte Dialoge mit den Besuchern der Website, um deren Anfragen effizient zu beantworten.
Der Chatbot wird von dem Anbieter Chatbase.co Inc., in Kanada als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung gestellt.
Bei der Nutzung des Chatbots werden die von den Besuchern der Website in das Dialogfeld des Chatbots eingegebenen Daten und die erhaltenen Antworten verarbeitet, darüber hinaus die IP-Adresse, Logdateien, ggf. Standortinformationen und andere Metadaten. Eine Registrierung ist für die Nutzung nicht erforderlich.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Chatbase finden Sie hier: https://www.chatbase.co/legal/privacy
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Haftungsausschluss bei der Nutzung des KI-Chatbots
Das Angebot zur Nutzung des Chatbots erfolgt unverbindlich. Ebenso unverbindlich sind die Informationen, die der Chatbot bereitstellt. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Der Chatbot generiert Antworten und Informationen aufgrund eines Algorithmus, der abhängig von Nutzereingaben ist. Er wurde insbesondere auf die Informationen auf dieser Website trainiert und soll sich ausschließlich auf Themen beziehen, die relevant für den Webseitenbetreiber sind. Er wurde trainiert, zu anderen Unternehmen außerhalb der Gruppe, sowie zu rechtlichen, regulatorischen Fragen und Vorschriften keine Auskunft zu geben. Der Chatbot ersetzt ausdrücklich nicht das eigenständige Einholen von Informationen. Es werden keine spezifischen Funktionen des Chatbots zugesichert. Sie verpflichten sich, den Chatbot ordnungsgemäß und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu nutzen. Die Nutzung des Chatbots erfolgt auf eigene Gefahr und es besteht kein Anspruch auf die Nutzung. Wir haften nicht für Schäden, die im Zusammenhang mit der Nutzung oder der Antworten des Chatbots entstehen. Dies gilt auch für Verlinkungen, die durch den Chatbot erzeugt, bereitgestellt oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie beim im Impressum genannten Diensteanbieter Waren kaufen oder Dienstleistungen buchen bzw. eine Buchung durchführen, verarbeitet dieser Bestandsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kontaktadressen, Lieferadressen) und Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Zahlungsinformationen) zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen.
Der Diensteanbieter übermittelt personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist. Dies ist der Fall bei mit der Lieferung der Waren betrauten Logistikunternehmen (z.B. UPS) und bei den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleistern.
Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Beim Chat auf der Website, bei Supportanfragen bzw. der Erstellung von Support-Tickets und bei der Bearbeitung von Anfragen werden die angegebenen personenbezogenen Daten, die Kontaktdaten des Nutzers und die sonstigen angegebenen Inhalte und Informationen erhoben und verarbeitet, um die jeweilige Anfrage zu verwalten, zu bearbeiten und zu dokumentieren. Zudem werden dabei Informationen zum Browser, die IP-Adresse und der Standort des jeweiligen Nutzers verarbeitet.
Für den Chat und das das Ticketing-System wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Zurverfügungstellung der Dienstleistungen und der Kommunikation mit den denBesucherinnen bzw. Besucher der Website und die Zurverfügungstellung eines optimalen Supports für die der Besucherinnen bzw. Besucher der Website.
Treten Sie z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über einen Livechat in Kontakt werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage vom Diensteanbieter, der im Impressum genannt ist, serverseitig verarbeitet.
Die in einem Kontaktformular oder einem Livechat abgefragten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.
Die Daten der Kunden, Dienstleister und Lieferanten werden im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet. Hierbei werden gegebenenfalls Bestandsdaten (beispielsweise Name und Vorname des/der Ansprechpartner(s), Adresse), Kontaktdaten (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertragsdaten (beispielsweise Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten und Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung erhoben werden und/oder zur Leistungserbringung erforderlich sind, verarbeitet.
Anfragen und Kundenbeziehungen werden regelmäßig im CRM-System des jeweiligen Diensteanbieters verarbeitet. Die dabei verarbeiteten Daten (Name, Vorname, Anrede, Postadresse, ggf. Geburtsdatum, Ihr spezifisches Interesse hinsichtlich der Produkte und Dienstleistungen und Ihre Interaktionen) können zudem unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Zwecken des Direktmarketings, insbesondere für postalische Werbung, verwendet werden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des jeweiligen Verantwortlichen an der Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten, Interessenten, Besuchern der Website und sonstigen Dritten, an der Pflege von Interessenten-, Kunden- und Dienstleisterbeziehungen und der Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt sie im Rahmen der Durchführung eines Vertrages, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Um die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen sowie die Qualität und Konsistenz der Kommunikation zu verbessern, setzt der Verantwortliche KI-Anwendungen ein, darunter ChatGPT von OpenAI, Microsoft Copilot, Google Gemini for Workspace und Claude von Anthropic. Diese Anwendungen helfen insbesondere beim Verfassen oder Zusammenfassen von E-Mails und Dokumenten.
Die Nutzung der KI ist streng auf interne Produktivitätszwecke begrenzt, etwa um Mitarbeitende bei der Vorbereitung von Antworten zu unterstützen oder relevante Inhalte aus vorherigen Kommunikationen zu extrahieren. Dabei haben die eingesetzten KI-Anwendungen ausschließlich Zugriff auf solche Inhalte, auf die die Mitarbeitenden selbst zugreifen können. Entscheidungen werden nie allein durch KI getroffen; alle Ergebnisse und Vorschläge werden stets durch Mitarbeitende geprüft, bevor sie nach außen weitergegeben werden.
Der Einsatz von KI erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, da diese Unterstützung es den Mitarbeitenden ermöglicht, effizienter und effektiver auf Anfragen und Mitteilungen zu reagieren. Dabei wurde sorgfältig geprüft, dass die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen durch diese Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Dies ist insbesondere dadurch gewährleistet, dass der Einsatz der KI klar definiert, strikt begrenzt und stets menschlich kontrolliert erfolgt. Zudem setzt der Verantwortliche umfassende interne Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter eine klare interne Richtlinie zur Nutzung von KI, regelmäßige Mitarbeiterschulungen sowie entsprechende Datenschutzkontrollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung fair, verhältnismäßig und unter Achtung der Privatsphäre erfolgt.
Informationen, die uns Im Rahmen eines Messebesuchs bzw. einer sonstigen Veranstaltung zur Verfügung gestellt wurden (z. B. aus Kontakterfassung, Gesprächsnotizen, Visitenkarten, etc.) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung des im Rahmen des jeweiligen Kontakts besprochenen bzw. genannten Anliegens. Die Kontaktaufnahme erfolgt postalisch, telefonisch bzw. per E-Mail.
Für die Verarbeitung von Messekontakten nutzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Zudem erstellen wir im Rahmen von Messen Fotos und Videos von unserer Messepräsenz und unter Umständen auch von Besuchern an unserem Messestand bzw. im sonstigen Kontext mit unserer Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung (nachfolgend „Aufnahmen“). Bei der Erstellung von Aufnahmen werden regelmäßig auch Metadaten, wie z. B. Datum, Zeitpunkt und Ort der Aufnahme erhoben.
Wir verarbeiten die angefertigten Aufnahmen zu folgenden Zwecken:
Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Messepräsenz: Dies umfasst die Veröffentlichung der Aufnahmen auf unserer Website, in sozialen sowie in Printmedien oder Pressemitteilungen, um über unsere Aktivitäten auf der Messe zu berichten und für unser Unternehmen zu werben. Auch wenn es uns bei den zu diesem Zweck erstellten Aufnahmen vorwiegend um die jeweilige Veranstaltung bzw. den Messeauftritt als solches geht, können auf diesen Aufnahmen auch Messebesucher abgebildet sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse an einer angemessenen Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung bzw. unsere Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung. Wir achten bei der Verwendung der Aufnahmen genauestens darauf, keine schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen zu verletzen (z. B. werden keine unvorteilhaften Fotos veröffentlicht).
Interne Dokumentation und Archivierung: Die Aufnahmen dienen ggf. auch der internen Dokumentation der Veranstaltung und der langfristigen Archivierung (Unternehmenschronik). Auch bei den zu diesem Zweck erstellten Aufnahmen geht es vorwiegend um die jeweilige Veranstaltung bzw. den Messeauftritt als solches, es können aber dennoch bei diesen Aufnahmen auch Messebesucher abgebildet sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Dokumentation unserer Veranstaltungen bzw. unserer Teilnahme an Veranstaltungen.
Einzelaufnahmen von Personen: Falls wir gezielt Porträtaufnahmen oder Interviews von einzelnen Personen erstellen möchten, holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung ein. In solchen Fällen erfolgt vorab eine Information und die/der Betroffene kann frei entscheiden, ob sie/er einwilligt. Die entsprechenden Aufnahmen werden dann ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwendet (z. B. ein geplanter Social Media-Beitrag oder eine Nachberichterstattung).
Wir speichern Aufnahmen nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist Aufnahmen, die wir für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen, werden so lange aufbewahrt, wie sie für Berichterstattung und Marketingzwecke benötigt werden. Eine längerfristige Archivierung zu Dokumentationszwecken (historische Archivierung unserer Messeauftritte) behalten wir uns vor. Porträt- und Einzelaufnahmen auf Basis einer Einwilligung speichern wir grundsätzlich nur, bis die Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Aufnahme entfällt.
Wir bieten Interessenten, Teilnehmern, Veranstaltern und sonstigen Dritten die Kontaktaufnahme bzw. Kommunikation über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp des Dienstleisters WhatsApp Ireland Limited in Irland an.
Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. WhatsApp und auch Dritte können dementsprechend nicht auf die Kommunikationsinhalte zugreifen. WhatsApp hat jedoch Zugriff auf die Metadaten der Kommunikation (Teilnehmer und Zeitpunkte der Kommunikation). WhatsApp ist ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., in den USA und übermittelt, gemäß seiner Datenschutzerklärung, die unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy abrufbar ist und weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp enthält, personenbezogenen Daten der Nutzer von WhatsApp mit der Meta Platforms, Inc., die diese in eigener Verantwortung verarbeitet und unter Umständen auch mit anderen Tochterunternehmen teilt.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp und die entsprechende Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Veranstaltern und sonstigen Dritten.
Registrierung/Abonnement
Auf der Website können Sie sich für die Zusendung eines E-Mail-Newsletters registrieren. Dabei werden bei der Registrierung die Daten aus der Eingabemaske, die IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben und gespeichert.
Um zu überprüfen, dass eine Registrierung für die Zusendung eines Newsletters durch den tatsächlichen Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, wird das sogenannte „Double-Opt-In“-Verfahren eingesetzt. Hierbei wird nach der Registrierung einer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Die Registrierung für den Newsletter wird erst abgeschlossen, wenn ein in der Bestätigungs-E-Mail enthaltener Bestätigungs-Link aktiviert wird. Dabei werden ebenfalls IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Aktivierung des Bestätigung-Links erhoben und gespeichert.
Die Registrierung für den Newsletter kann jederzeit beendet werden, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung und Zusendung des E-Mail-Newsletters ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle des Widerrufs der Einwilligung die Daten zur Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden, um es dem Verantwortlichen zu ermöglichen, ich gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Rechenschaftspflicht) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer potenziellen Rechtsverteidigung.
E-Mail-Newsletter im Rahmen einer Kundenbeziehung
Wenn Sie sich als Kunde/Nutzer registrieren und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese für den Versand eines E-Mail-Newsletters verwendet werden, so Sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben – auch über das Ende der Kundenbeziehung hinaus. Über den E-Mail-Newsletter im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung wird ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse hierfür jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jedem E-Mail-Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Rechtsgrundlage für den Versand des E-Mail-Newsletters im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle des Widerspruchs gegen eine weitere Zusendung des E-Mail-Newsletters im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung die Daten zur Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden, um es dem Verantwortlichen zu ermöglichen, ich gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Rechenschaftspflicht) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer potenziellen Rechtsverteidigung.
Newsletter Analytics/Tracking
Bei dem E-Mail-Newsletter kann eine statistische Auswertung von Nutzungsdaten durchgeführt werden. Hierzu werden die Öffnungen der E-Mail als auch die internen Klicks erhoben und gespeichert. Diese Informationen dienen dem Zweck, den Erfolg der E-Mail-Newsletter-Kampagnen zu messen und zu optimieren, indem die Inhalte der E-Mail-Newsletter für die Zielgruppe interessanter und relevanter gestaltet werden.
Rechtsgrundlage dieser Analyse ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung.
Newsletter-Dienstleister
Für das Management von Registrierungen und auch Abmeldungen, die Versendung und die Analyse der E-Mail-Newsletter wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter genutzt.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Social Media Buttons
Auf unserer Website sind Social Media-Buttons verschiedener Social Media-Netzwerke (z.B. Linkedin, Instagram, Twitter und Facebook) eingebunden.
Klicken Sie einen dieser Social Media-Buttons an, werden Sie auf unsere Pages bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk weitergeleitet. Der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerkes erhält in diesem Fall die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk besitzen oder nicht dort eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt. Wenn Sie einen Social Media-Button anklicken und entweder bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind oder sich dann auf der Seite des jeweiligen Social Media-Netzwerks einloggen, können die übermittelten Informationen ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zugeordnet werden.
Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks, die Anbieterkennzeichnung, eine Kontaktmöglichkeit und Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter der Social Media-Netzwerke.
Social Media-Pages
Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei verschiedenen Social Media-Netzwerken (z.B. Linkedin, Instagram, Twitter und Facebook).
Wenn Sie unsere Social Media-Pages besuchen und bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks Ihr Nutzungsverhalten analysieren und die dabei erhobenen Informationen Ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zuordnen und diese dort anreichern. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder wenn Sie gar keinen Account bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk haben, können Daten zu Ihrer Person von dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks erhoben werden, beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Daten, die über ein Cookie erhoben werden.
Die Betreiber der Social Media-Netzwerke können anhand dieser Daten Nutzerprofile erstellen. Anhand Ihres Nutzerprofils können Ihnen dann sowohl auf den Websites des Social Media-Netzwerks als auch auf anderen Websites interessenbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden.
Wenn Sie eine unserer Social Media-Pages besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des Social Media-Netzwerks verantwortlich für die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hinsichtlich der Information über die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Social Media-Netzwerks.
Ihre Betroffenenrechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit etc.) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks geltend machen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte im Rahmen unserer Social Media-Pages nur im Rahmen der uns von dem jeweiligen Anbieter zur Verfügung gestellten Möglichkeiten beeinflussen können.
Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Social Media-Pages ist unser berechtigtes Interesse an der Präsenz und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen im Internet.
Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar, das vom Verantwortlichen bzw. einem verbundenen Unternehmen des Verantwortlichen angeboten bzw. durchgeführt wird, werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets durch das Unternehmen, dass zu dem Onlinemeeting oder Webinar einlädt bzw. dieses veranstaltet.
Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten die Teilnehmenden zu ihrer Person und im Rahmen der Teilnahme angeben.
Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar muss bei der Anmeldung regelmäßig zumindest ein Name angeben werden. Es kann dabei aber auch ein Pseudonym verwendet werden. Es wird zudem die IP-Adresse der Teilnehmenden verarbeitet, um die Teilnahme zu ermöglichen. Es werden zudem Informationen zum Login und Geräte-/Hardwareinformationen verarbeitet. Desweiteren werden, sofern angegeben, E-Mail-Adresse und Profilbild der Teilnehmenden verarbeitet. Bei einer telefonischen Teilnahme werden, wenn übermittelt, die Telefonnummer und gegebenenfalls die IP-Adresse verarbeitet.
Bei der Teilnahme einem Onlinemeeting oder einem Webinar werden, sofern die/der Teilnehmende das Mikrofon und/oder eine Kamera des Endgeräts aktiviert hat, im Rahmen der Teilnahme Bild- und Tondaten der/des Teilnehmenden verarbeitet. Falls der Bildschirm geteilt wird, werden zudem die Informationen aus diesem Screenshare verarbeitet. Die Aktivierung von Mikrofon, Kamera oder Screenshare steht den Teilnehmenden frei.
Es können Audio- und Videoaufzeichnungen der Onlinemeetings oder Webinare erstellt werden. In diesem Fall werden die Daten aller Audio-, Video- und Präsentationsaufnahmen verarbeitet. Es erfolgt stets ein Hinweis auf die Aufzeichnung, sofern eine solche erfolgt und es wird, sofern erforderlich, stets die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmenden in die Aufzeichnung eingeholt.
Es besteht zudem die Möglichkeit, in Onlinemeetings oder Webinaren die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von den Teilnehmenden gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in dem jeweiligen Onlinemeeting oder Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Für die Durchführung und gegebenenfalls Aufzeichnung von Onlinemeetings und Webinaren wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, sofern die Durchführung und Teilnahme an dem Onlinemeeting oder Webinar im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Dies ist regelmäßig der Fall bei Mitarbeitenden, Kunden, Interessenten und Dienstleistern und Lieferanten. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer effizienten Kommunikation, sowohl intern wie auch mit externen Stakeholdern.
Active Sourcing
Wir führen sogenannte Active Sourcing-Maßnahmen durch, um vielversprechende potenzielle Mitarbeitende auf dem externen Arbeitsmarkt zu identifizieren und aktiv mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeitenden Kontakt aufzunehmen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Personalbeschaffung, z.B. indem vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten auf Stellenangebote in unserem Unternehmen individuell hingewiesen werden.
Beim Active Sourcing erheben wir folgende Datenkategorien: Name, Vorname, Geschlecht, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikation, Gehaltsdaten, Bewerbungsdaten, außerberufliche Erfahrungen und Interessen und sonstige Informationen, die sich aus den öffentlichen Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn und Xing, und/oder aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen im Internet ergeben.
Sämtliche im Rahmen des Active Sourcing verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aus allgemein/öffentlich zugänglichen Quellen aus dem Internet erhoben, insbesondere aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Xing.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der öffentlich zugänglichen Daten im Rahmen des Active Sourcing ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Identifikation, Ansprache und Einstellung bestmöglicher Mitarbeitender für das Unternehmen.
Bewerbungsprozess
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung verarbeiten, hängt davon ab, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben und über welchen Weg.
Bewerben Sie sich auch bei einem der verbundenen Unternehmen über unseres zentrales Karriereportal, sind wir der Verantwortliche. Wird die Bewerbung direkt ohne Verwendung des zentralen Karriereportals an die verbundenen Unternehmen in Luxemburg (Ökolux S.A.) oder Frankreich (Terrag France SAS) gerichtet, dann ist das jeweilig verbundene Unternehmen der Verantwortliche. Das verbundene Unternehmen verarbeitet Ihre Bewerbung in eigenständiger Verantwortung und nicht über das zentrale BITE-Portal.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu nutzen wir unter Anderem BITE GmbH aus Neu-Ulm zur Abwicklung unseres Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Bewerbung auf unsere Stellenangebote übermitteln wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung an BITE, insbesondere in folgenden Fällen:
Wenn Sie auf unserer Webseite auf ein Stellenangebot klicken, werden Sie über Ihren Browser auf die Plattform von BITE weitergeleitet, über welche wir die Stellenausschreibungen veröffentlichen. Hierbei werden unter Anderem die IP-Adresse an BITE übertragen, auch ohne dass eine Bewerbung ausgefüllt wird,
Bei einer Bewerbung im jeweiligen Stellenangebot können im Rahmen der Online-Bewerbung Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden. Die Bewerbung wird dann in BITE erfasst, die Bewerbungsunterlagen werden dort gespeichert und weiterbearbeitet.
Bei einer Bewerbung per E-Mail werden wir die Bewerbung ebenfalls in BITE erfassen und die Bewerbungsunterlagen darin speichern und weiter-bearbeiten. Gleiches gilt für den Fall einer Bewerbung in Papierform.
Wenn wir mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung kein überwiegendes berechtigtes Interesse, wie die Abwehr von Ansprüchen bzw. eine Beweissicherungs-funktion nach Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetzen entgegensteht.
Bewerbungen können auch über die WhatsApp Business API eingereicht werden. In diesem Zusammenhang werden die übermittelten personen-bezogenen Daten verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. BITE setzt hierzu die WhatsApp Business Ireland Limited und Meta Platforms Ireland Limited als Subdienstleister ein. Näheres hierzu oben unter „Kommunikation über WhatsApp“.
Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.
Erfolgt die Bewerbung direkt beim verbundenen Unternehmen des Verantwortlichen ohne Verwendung des Bewerberportals, erfolgt die Verarbeitung dabei durch das Unternehmen.
Wenn wir mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich, spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung kein überwiegendes berechtigtes Interesse, wie die Abwehr von Ansprüchen bzw. eine Beweissicherungsfunktion nach Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetzen entgegensteht.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverteidigung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen besteht in diesem Fall in der Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche bzw. der Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen.
Internetrecherche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können öffentlich zugängliche Informationen über Bewerberinnen und Bewerber im Internet eingesehen werden. Hierzu zählen insbesondere berufsbezogene Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), ggf. öffentlich zugängliche Profile in sonstigen sozialen Medien und Informationen aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Presseartikel, Blogs, Webseiten, Suchmaschinenergebnisse).
Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen zu der Bewerberin bzw. dem Bewerber verarbeitet. Eine systematische oder automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.
Die Internetrecherche dient der Ergänzung der Bewerbungsunterlagen, um die fachliche Eignung, beruflichen Werdegang, Qualifikationen sowie das öffentliche berufliche Auftreten der Bewerberinnen und Bewerber besser einschätzen zu können. Damit wird eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten geschaffen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des potenziellen zukünftigen Arbeitgebers an einer umfassenden und fundierten Beurteilung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für die ausgeschriebene Stelle.
Background Checks
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es – insbesondere bei sicherheitsrelevanten Positionen, Führungsaufgaben, Tätigkeiten mit finanzieller Verantwortung oder Zugang zu vertraulichen Unternehmensinformationen – erforderlich sein, ergänzende Überprüfungen („Background Checks“) durchzuführen. Diese Überprüfungen dienen der Verifizierung der im Bewerbungsverfahren gemachten Angaben sowie der Einschätzung der beruflichen Integrität, Zuverlässigkeit und Eignung der Bewerberin bzw. des Bewerbers für die jeweilige Position.
Im Zuge solcher Background Checks können je nach Art der ausgeschriebenen Position und Erforderlichkeit Informationen zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Referenzen sowie gegebenenfalls Bonitätsinformationen oder Auskünfte aus öffentlichen Registern erhoben und verarbeitet werden. Sofern die ausgeschriebene Position dies erforderlich macht oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen (z. B. bei Tätigkeiten in sensiblen Compliance-, Finanz- oder IT-Bereichen), kann in Einzelfällen auch die Vorlage eines behördlichen Führungszeugnisses verlangt werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage der vom Bewerber freiwillig vorgelegten Unterlagen; eine automatisierte Abfrage durch uns findet nicht statt.
Zur Durchführung der Background Checks können – soweit erforderlich – externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter beauftragt werden, die uns bei der Überprüfung von Qualifikationen oder der Einholung von Referenzen unterstützen. Daneben kann in Einzelfällen eine Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern, Referenzpersonen oder Bildungseinrichtungen erfolgen, sofern die Bewerberin bzw. der Bewerber dem zuvor ausdrücklich zugestimmt hat.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Background Checks ist in erster Linie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses), soweit die Überprüfung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit einzelne Prüfungen über das zur Entscheidungsfindung Erforderliche hinausgehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse gestützt werden, soweit unser berechtigtes Interesse darin besteht, die Zuverlässigkeit und Integrität von Bewerberinnen und Bewerbern zu prüfen, um wirtschaftskriminellen Handlungen vorzubeugen, Unternehmenswerte zu schützen und gesetzliche sowie regulatorische Vorgaben einzuhalten.
Vor Durchführung eines Background Checks wird die Bewerberin bzw. der Bewerber stets transparent über Art, Umfang und Zweck der geplanten Überprüfung informiert. Sofern für bestimmte Prüfungen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab gesondert eingeholt. Eine Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten über den genannten Zweck hinaus erfolgt nicht.
Einsatz automatisierter (KI-)Verfahren
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir teilweise automatisierte Verfahren zur Vorauswahl von Bewerbungen ein. Dabei werden die übermittelten Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung) mithilfe eines KI-gestützten Systems nach bestimmten, vorab definierten Kriterien analysiert. Ziel ist es, Bewerbungen zu identifizieren, die besonders gut zu den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle passen.
Die automatisierte Auswertung dient ausschließlich der Unterstützung unserer Personalverantwortlichen. Eine endgültige Entscheidung über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens wird nicht automatisiert, sondern stets durch eine natürliche Person getroffen.
Das eingesetzte System bewertet Bewerbungsunterlagen anhand vorab festgelegter Kriterien (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Qualifikationen). Auf dieser Grundlage wird eine vorläufige Einordnung oder Gewichtung vorgenommen, die als Orientierung für die anschließende manuelle Sichtung dient.
Diese Auswertung entfaltet keine rechtliche Wirkung und hat keine vergleichbare erhebliche Beeinträchtigung.
Jede Bewerberin und jeder Bewerber hat das Recht, eine menschliche Überprüfung der automatisierten Vorauswahl zu verlangen, ihren/seinen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
13.1 Compliance-/Sanktionslisten-Screening
Bewerberinnen und Bewerber, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in die engere Auswahl kommen, können einer initialen Compliance-Prüfung unterzogen werden. Bei der Compliance-Prüfung erfolgt ein Abgleich des Namens und der Anschrift des Bewerbers mit relevanten Sanktionslisten, insbesondere auf Basis der Anti-Terror-Verordnungen der EU.
Für die Durchführung des Compliance-/Sanktionslisten-Screenings nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung eines Compliance-/Sanktionslisten-Screenings gegeben ist, die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung. In Einzelfällen, abhängig von einer Interessenabwägung, kann ein Compliance-/Sanktionslisten-Screening auch erfolgen, wenn keine zwingende gesetzliche Verpflichtung gegeben ist. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung einer potenziellen Sanktionierung durch ausländische Stellen.
13.2 Talent Pool
Wenn eine Bewerberin bzw. ein Bewerber sich ohne Bezug zu einem konkreten Stellenangebot initiativ bei uns bewirbt, mit allgemeinem Interesse an einer zukünftigen Tätigkeit für den Fall, dass sich für die konkrete Bewerberin bzw. den konkreten Bewerber zukünftig potenziell relevante/interessante Positionen ergeben, oder wenn eine Bewerberin bzw. ein Bewerber im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens auf eine spezifische Position in eine längere Speicherung der Daten in unserem Talent Pool eingewilligt hat, werden wir die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unserem Talent Pool für 2 Jahre nach Eingang der Initiativbewerbung bzw. nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um zukünftige für die Bewerberin bzw. den Bewerber potenziell interessante Stellen zu identifizieren und die Bewerberin bzw. den Bewerber gegebenenfalls diesbezüglich zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.
Eine solche Einwilligung in die Speicherung der Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Pool kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Talent Pool ist gegebenenfalls die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
13.3 Statistische Auswertungen
Wir verarbeiten anonymisierte oder aggregierte Bewerbungsdaten, um unser Recruiting-Verfahren zu analysieren und zu verbessern (z. B. zur Auswertung von Bewerbungszahlen, Quellen oder Erfolgsquoten). Diese Auswertungen erfolgen anhand anonymisierter/aggregierter ohne Personenbezug.
Unsere Betriebsstätten werden zum Teil videoüberwacht. Auf diese Überwachung wird jeweils deutlich durch Hinweisschilder hingewiesen.
Verantwortlicher für die Videoüberwachung ist stets das auf dem jeweiligen Hinweisschild angegeben Unternehmen.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Wahrung des Hausrechts, am Schutz unserer Mitarbeitenden vor Gefahrensituationen, am Schutz unseres Eigentums, namentlich unserer Betriebsstätte samt Einrichtung und der Beweissicherung nach Straftaten. Auf die Aufzeichnungen hat lediglich die Geschäftsführung Zugriff. In Einzelfällen kann, dem Zweck entsprechend, eine Weitergabe der Aufzeichnungen an Strafverfolgungsbehörden erfolgen.
Diese Website ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder über Personen unter 16 Jahren.
Innerhalb der Organisation des Verantwortlichen erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben, gegebenenfalls zur Erfüllung von Verträgen, zur Datenverarbeitung auf Basis einer Einwilligung des/der Betroffenen oder zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen, benötigen.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für Vertragszwecke oder zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist.
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Website oder sonstiger Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu sorgen.
Recht auf Auskunft
Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Betroffene haben das Recht, eine Berichtigung unrichtiger sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen. Es besteht zudem das Recht, eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die Daten werden in diesem Fall nicht weiterverarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechten und Freiheiten der/des Betroffenen überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient. Außerdem steht Betroffenen das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Betroffene steht, soweit sie für eine Verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerrufsrecht zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen.
Ausübung der Rechte
Die Betroffenenrechte können durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten für den Verantwortlichen bzw. gegebenenfalls den Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden.
Beschwerde bei den Datenschutzaufsichtsbehörden
Wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Es besteht keine Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen, allerdings ist die Angabe personenbezogener Informationen für einen Vertragsabschluss insofern erforderlich, als bestimmte Angaben zwingend erforderlich sind, um einen Vertrag abschließen (und durchführen) zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling wird nicht durchgeführt.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgesehene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.
Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung angemessenes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Anfragen oder Zahlungsdaten, die an uns gesendet werden, eine SSL-Verschlüsselung.
Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig zu Datenschutz und Informationssicherheit geschult und sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.
Im Rahmen eines restriktiven Rechte- und Rollenkonzepts auf „need to know“-Basis ist sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nur jeweils auf die personenbezogenen Daten Zugriff haben, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt benötigen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und/oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für den Besuch der Website bzw. die Inanspruchnahme unserer Services gilt stets die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.